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2.14 如何统一格式

WORD有很多的功能,能很好的使用这些功能,会提高效率写出格式很好的文档。比如为了方便统一格式,可以使用“Style(样式)”功能来定义一些特定的格式。可以通过以下的过程来定义Style。其中,Style的名字是“文本”,字体是Sinsun,字体大小是14粗体。



比如以下的两段文字原来的Style是标准,可以选择“文本”来改变它们的Style。
---------------开始---------------
根据组员的技术特点,工作能力来安排工作。向组员安排任务时,要有目标性,要规定完成的任务,完成的时间等。在说明内容和时间安排时,也要争得组员的同意。
在向客户汇报工作时,为避免遗忘给客户发送所需资料,可以在计划表中另加一栏,写上要何时要送付的何种资料。
---------------结束---------------


修改以后的文字如下(字体为Sumsin,大小为14粗体)。
---------------开始---------------
根据组员的技术特点,工作能力来安排工作。向组员安排任务时,要有目标性,要规定完成的任务,完成的时间等。在说明内容和时间安排时,也要争得组员的同意。
在向客户汇报工作时,为避免遗忘给客户发送所需资料,可以在计划表中另加一栏,写上要何时要送付的何种资料。

---------------结束---------------


根据需要,如果要修改具有Style“文本”的所有句子,很简单,只要修改Style“文本”就能做到。而不需要去一句一句地修改每一个句子。


修改以后的文字如下(字体为Sumsin,大小为10.5斜粗体)。
---------------开始---------------
根据组员的技术特点,工作能力来安排工作。向组员安排任务时,要有目标性,要规定完成的任务,完成的时间等。在说明内容和时间安排时,也要争得组员的同意。
在向客户汇报工作时,为避免遗忘给客户发送所需资料,可以在计划表中另加一栏,写上要何时要送付的何种资料。

---------------结束---------------