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| 4.15 及时与日方联系 |
由于中国和日本有距离感，由于不在眼前，往往对方不知道我们在干什么，或者不知道状况进展如何。所以我们要及时与日方联系，告诉他们我们正处与的状态。
有时日方要求我们在规定时间内提出文档，源程序等。如果我们无法按照日方的要求提出东西时，也要事先及时通知对方。而不要到了时间也不通知对方，根据时间要求不同，原则上在知道肯定不能完成时，就应该马上通知对方。 
有这样一个例子，规定9月20日要交货，可是到了19日才通知对方，20日无法交货，造成对方措手不及，无法对应。也许这个小组的希望能够到最后能完成任务，可是现实不是这样。我们在座项目时，一定要很早就预测到可能会晚期，所以要在尽量早点通知对方，可以有时间来做调整。
何时与日方联系，以下是一些基本原则。
(1)2个月以上的项目，基本上是每周汇报一次
(2)2个月以内的项目，基本上是3天汇报一次
(3)1个月以内的项目，基本上是每天汇报一次
(4)在知道要延时的时候，马上联系对方，不得拖延
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