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4.31 一件事做失败了该怎样总结?

公司在进行IP-PBX升级时,牵涉到上海,日本和客户,必须非常慎重才能成功。可是结果在事先规定的2小时以内没有完成任务,升级宣告失败。
当失败以后,我们首先要做的就是总结失败经验,做出如何防止不再重犯错误的方法。以下是IP-PBX升级失败的问题点:

(1)事前对整个环境的理解有错
  ->事先已经在邮件中提到整个环境,可是没有确认,没有反应
  ->想当然,认为没有问题
  ->在当天还在问具体设定内容(应该事先确认)

(2)事先没有准备该设定的内容
  ->当天还在设定内容
   当天只有在遇到问题时,才可以作些设定,可是,这次在当天还在做整体的设定。整体设定必须在事前完成的。
  ->在没有完全准备和事前确认以前,就通知客户
   没有完整的订出事先要准备的工作。
   重视更改点,抽出最可能出现的问题,在确认可以解决问题并在公司内作了各方调整以后,才可以通知客户。

(3)现有情况的判断太晚
  ->在出现问题时,判断是恢复原状还是继续修改太晚
  ->在工作结束前30分钟,必须完成所有的测试项目
  ->对时间的概念基本没有
   最终无法严守已通知客户的工作时间,结果超时1小时以上才恢复原状。
  ->在发生问题时,对问题的掌握太晚
   没有及时判断,是通过截包或其它手法来定位问题(没有和有关技术专家协商)。

(4)没有及时联系
  ->在问题出现时,却无法联系
   无法理解,由于电话不通,为何不用SKYPE来联系?!
  ->工作人员开始讨论问题,可是却没有朝着解决问题的方向在讨论(责任不明?)

(5)责任不明
  ->这次升级的主导方是上海,上海方面必须担负更改设定,信息收集等工作可是在升级的前一天还在问日方收集信息等,这已经是太晚了